Käsitteet
Tietosuoja ja tietojen poistaminen
Henkilötiedot vaativat oman käyttöoikeutensa, tietonsa poistaneen henkilön tiedot pysyvät poistettuina, eivätkä salaisuudet koskaan poistu AttendBeaconista.
Henkilötiedot vaativat people:read-oikeuden
Nimet, sähköpostiosoitteet, yritykset, puhelinnumerot, vastaukset ilmoittautumiskysymyksiin, tilausten ja laskujen ostajat: kaikki, mikä kertoo, kuka joku on, vaatii people:read-käyttöoikeuden. Ilman sitä rajapinta vastaa yhä, mutta ihmiset ovat tunnisteita:
{
"attendeeId": "b3ac0008-0000-4000-8000-000000000000",
"ticketTypeName": "Conference pass",
"firstName": null,
"lastName": null,
"email": null,
"answers": null,
"status": "active",
"valid": true,
"personalData": "withheld"
}Lippuja laskeva koontinäyttö, ohjelman synkronointi tai myynnistä raportoiva tekoälyavustaja ei siis tarvitse lainkaan henkilötietoja, eikä niille pidä niitä antaa. Kutsu, jonka koko tarkoitus on henkilö, kuten osallistujien haku nimellä tai liidien lukeminen, hylätään ilman tätä käyttöoikeutta (peopleScope).
Puhujat ja sponsorit näkyvät tapahtuman julkisella sivulla, joten heidän nimensä eivät ole tässä henkilötietoja; puhujan sähköpostiosoite on, ja se vaatii people:read-oikeuden.
Henkilö, joka poisti tietonsa
Osallistuja voi poistaa tietonsa tapahtumasovelluksesta (Lisää › Poista tietoni). Siitä hetkestä alkaen:
- rajapinta vastaa hänestä arvoilla
"erased": trueja"personalData": "erased"ilman henkilötietoja, olivatpa avaimen käyttöoikeudet mitkä tahansa; - haku ei koskaan löydä häntä;
- Idempotency-Key-avaimelle säilytetyt vastaukset, joissa hänet mainittiin, poistetaan;
attendee.erased-webhook ilmoittaa siitä heti jokaiselle päätepisteelle, vain tunnisteella.
Kun saat attendee.erased-tapahtuman, poista tai anonymisoi oma kopiosi kyseisestä osallistujasta. Hänen lippunsa peruttiin, jos tapahtuma oli vielä tulossa (ticketCancelled), eikä erillistä attendee.cancelled-tapahtumaa lähetetä. Laskuissa ostaja säilyy sellaisena kuin se tulostettiin, koska laki edellyttää laskujen säilyttämistä seitsemän vuotta.
Pois kytketyt moduulit
Järjestäjä voi kytkeä toimintoja pois tapahtumakohtaisesti tapahtuman Moduulit-kohdassa. Kun moduuli on pois päältä, sen päätepisteet vastaavat 409 ja "code": "moduleOff" sekä moduulin nimen, ja sen MCP-työkalut sanovat saman. Mitään ei poisteta: kun moduuli kytketään takaisin päälle, tiedot palaavat.
| Moduuli | Päätepisteet |
|---|---|
addons | Lisäpalvelut ja alennuskoodit |
checkin | Ovet, ovien skannaukset, saapumisten määrät ja sisäänkirjaus |
sponsors | Sponsorit ja sponsoritasot |
leads | Liidit |
cfp | Puhujahaun ehdotukset |
crew | Talkoolaiset ja vuorot |
feedback | Kyselyt ja ohjelmaosuuksien arviot |
payments | Laskut ja hyvityslaskut |
budget | Budjetin yhteenveto |
sharekit | Jakopaketin tulostaulu |
Ei koskaan vastauksessa
- API-avaimet, webhookien allekirjoitussalaisuudet (paitsi kerran, luotaessa) ja maksupalvelujen avaimet.
- Lipun koodi, jolla sen haltija pääsee sisään, ja lipputyyppien pääsykoodit.
- Jakopaketin linkin henkilökohtainen tunniste.
- Webhook-päätepisteen koko osoite: kyselyosa piilotetaan, koska Power Automate -osoitteessa on siinä avain.
- Avainten loki ei koskaan tallenna kyselymerkkijonoa, runkoa tai vastausta.
Missä tiedot ovat
AttendBeacon toimii Euroopan unionissa (Sweden Central). Integraatiosi ulos kopioimista tiedoista huolehtiminen on sinun vastuullasi: säilytä niitä vain niin kauan kuin tarvitset ja toimi attendee.erased-tapahtuman mukaan.